Flottenmanagement das Begeistert
Typisches Einsparpotenzial bis zu 1.200 € pro Fahrzeug und Jahr.
Viele Fuhrparks laufen „nebenbei“ – mit unterschiedlichen Leasingverträgen, uneinheitlichen Prozessen und unnötigen Kosten in Wartung, Schäden und Rückgaben. Wir bringen Struktur rein und zeigen Ihnen schnell, wo sich echte Einsparungen ergeben.
In einem kurzen Erstcheck (ca. 30 Minuten) prüfen wir Ihre aktuelle Situation und sagen Ihnen transparent, ob eine Optimierung sinnvoll ist. Wenn wir kein realistisches Einsparpotenzial erkennen, berechnen wir den Erstcheck nicht.
(Einsparpotenzial abhängig von Flottengröße, Fahrprofil und Vertragslage.)
Fuhrpark-Optimierung
Wir analysieren Ihre laufenden Kosten und Verträge und zeigen konkret, wo Sie sparen können – ohne komplizierte Projekte.
Analyse von Leasing/Service/Laufleistung sowie Kostenblöcken (z. B. Reifen, Wartung, Schäden, Rückgaben, Personal)
Maßnahmenplan mit Prioritäten: Quick Wins + mittelfristige Optimierung
Ergebnisbericht (PDF) inkl. Einsparpotenzial in €/Fahrzeug/Jahr + Abschlussgespräch
Ergebnis: Sie wissen, wo Sie Geld verlieren und was Sie konkret ändern sollten.
Fuhrpark-Management
Wir übernehmen die operative Steuerung – Sie entlasten intern und sparen laufend Kosten.
Ideal, wenn mehrere Abteilungen beteiligt sind oder kein eigenes Fuhrparkpersonal vorhanden ist.
Enthalten:
Zentraler Ansprechpartner für Fahrer, Abteilungen, Werkstätten und Dienstleister
Termin- & Fristenmanagement: TÜV/Inspektion/Reifen/Leasingende
Schadenmanagement: Dokumentation, Koordination, Rückgabevorbereitung
Angebots- & Ersatzbeschaffung: Vergleich, Standardisierung, Entscheidungsvorlagen
Monatliches Reporting + regelmäßiger Jour-fixe möglich
Ergebnis: Weniger Aufwand, weniger Fehler, bessere Konditionen und eine Flotte, die sauber läuft.
Beispielrechnung
5 Fahrzeuge
Kosten pro Fahrzeug / Monat
- Leasingrate: 420 €
- Versicherung: 110 €
- Wartung/Inspektion (Ø): 70 €
- Reifen (Sommer/Winter, Ø): 35 €
- Verschleiß/kleine Reparaturen (Ø): 25 €
= 660 € pro Fahrzeug / Monat
Interner Aufwand (Organisation, Termine, Rechnungen, Schäden, Rückgaben):
Ø 5 Std./Monat (für 5 Fahrzeuge) × 40 €/Std. = 200 €/Monat
Gesamt pro Monat
Fahrzeuge: 5 × 660 € = 3.300 €
Interner Aufwand: 200 €
= 3.500 € / Monat
Gesamt über 36 Monate
126.000 €
Optimiert
Feste Monatsrate inkl. Versicherung + Wartung + Reifen + Verschleißpaket: 540 €
= 540 € pro Fahrzeug / Monat
Interner Aufwand reduziert (ein Prozess, ein Anbieter, feste Fristen/Reporting):
Ø 1 Std./Monat × 40 €/Std. = 40 €/Monat
Gesamt pro Monat
Fahrzeuge: 5 × 540 € = 2.700 €
Interner Aufwand: 40 €
= 2.740 € / Monat
Gesamt über 36 Monate
2.740 € × 36 = 98.640 €
Ergebnis: Einsparpotenzial
✅ Monatlich: 3.500 € − 2.740 € = 760 €
✅ Pro Jahr: 760 € × 12 = 9.120 €
✅ Über 3 Jahre: 126.000 € − 98.640 € = 27.360 €
Kurz gesagt: Schon bei 5 Fahrzeugen kann ein sauberer Konditions- und Prozesscheck über 25.000 € Einsparpotential Bedeuten.